【渡航準備】パスポートの新規取得・更新方法

    みなさんこんにちは!✈
    今回は、海外渡航にあたり必須となる「パスポート」の新規取得・更新方法について紹介します。

    ※令和7年3月24日からパスポートが新しくなりました!
    申請から交付まで2週間程度かかりますので、渡航予定がある方は、日程に余裕をもって早めの申請をお願いします。目安としては、渡航の1か月前までに申請してください。

    目次

    新規申請

    新規申請の対象者

    ✓初めてパスポートを申請する方
    ✓現在お持ちのパスポートの有効期間が切れたので、新しいパスポートを申請する方

     ※現在有効なパスポートをお持ちで残存有効期間が少なくなった方は、新規申請でなく切替申請(更新)となります。
    ✓有効中のパスポートを外国で紛失し、「帰国のための渡航書」で帰国された方
    ✓パスポートを盗難・紛失・焼失したため、新しいパスポートを申請する方→有効中のパスポートを盗まれたり、紛失・焼失した場合は、紛失届を提出。

    新規申請に必要な書類について

    【1】一般旅券発給申請書
    申請書には10年用(18歳以上)と5年用がある。申請書はパスポートセンターの窓口にて記入するか、外務省のダウンロード申請書を事前に用意し記入しておくことができる。

    【2】申請日前6か月以内に発行された戸籍謄本(1通)
    本籍地の市区町村の戸籍担当窓口で発行されます。本籍地が現住所と異なる場合、書類取得に時間がかかる可能性がありますので、お早めにご準備ください。引っ越ししたことがある方や、一人暮らしの方は要注意です。

    【3】申請日前6か月以内に撮影したパスポート用写真
    以下のような規格がありますのでご注意ください。写真はカラーでも白黒でも問題ないが、申請書に貼らずにそのまま持参する必要がある。(※ただし、既に貼り付け済みの場合は、はがさずそのまま持参。)


    【4】本人確認書類
    1つ持参で本人確認書類として認められるものと、2つ組み合わせて本人確認書類として認められるものがあります。
    コピーは不可のため、申請時は原本をご持参ください。

    1つ持参で本人確認書類として認められるもの(一例)
    ☑有効中の日本国旅券(失効後6か月以内のものを含む)
    ☑運転免許証(仮免許証、日本国内で発行された国際運転免許証を含む)
    ☑マイナンバーカード(個人番号カード)
    ☑写真付き住民基本台帳カード
    ☑写真付き身体障害者手帳(写真貼替え防止がなされているもの。カード式身体障害者手帳も可。)等

    2つの組み合わせで本人確認書類として認められるもの(一例)
    A欄から2点」または「A欄から1点+B欄から1点

    A欄
    ☑健康保険被保険者証
    ☑国民健康保険証被保険者証
    ☑国民年金手帳(証書)
    ☑厚生年金証書
    ☑共済年金証書
    ☑基礎年金番号通知書
    ☑介護保険被保険者証
    ☑印鑑登録証明書と登録印鑑(申請書裏面の「法定代理人(親権者、後見人など)署名」欄の余白に押印が必要)
    ※申請者と同一世帯の世帯主の印鑑登録証明書を本人確認書類として提出する場合には、世帯主及び申請者が記載された住民票が必要です。

    B欄
    ☑学生証(写真の貼ってあるもの)
    ☑母子健康手帳(中学生以下対象/ただし、保護者氏名、保護者の生年月日、子の出生届出済証明、子の氏名、子の生年月日が全て記載されていることが条件)
    ☑会社の身分証明書(写真の貼ってあるもの)
    ☑公的機関発行の資格証明書(写真の貼ってあるもの)
    ☑失効後6か月以上経過した日本国旅券(帰国のための渡航書を含む)在学証明書、生徒手帳(学校長印が押印され、身分を証明できるもの)
    ☑納税証明書、課税(非課税)証明書(公的機関が発行したもの)
    ☑源泉徴収票
    ☑雇用保険被保険者証
    ☑在留カード、特別永住者証明書(いずれも親権者等の場合)
    ☑IDカード(米軍人・軍属の家族である身分証明書)
    ☑身体障害者手帳(写真貼替え防止がなされていないもの及び写真無しのものも可)
    ☑精神障害者福祉手帳
    ☑有効な外国旅券 等

    【5】有効期限が切れたパスポート(前回のパスポートが手元にある場合)
    申請時に確認後、無効化させる穴あけ処理をして返却されます。

    ※手数料については受け取り時に必要となります。

    必要書類に関する注意

    ✓ヘボン式ローマ字と異なる場合
    ✓申請者本人が窓口に行くことができず、代理提出が必要な場合
    ✓未成年者等の申請となる場合
    ✓申請する都道府県内に住民登録のない場合(居所申請)
    ✓申請する都道府県内に転入・転居届提出日当日に申請する場合(住民票の写し)
    については、必要書類など以外にも準備するものがあるため、各都道府県のパスポートセンターHPをご確認ください。

    神奈川県のパスポートセンターHPはこちら

    切替申請(更新)

    切替申請(更新)の対象者

    現在お持ちのパスポートが有効中で、次にあてはまる方が対象になります。

    ✓残存有効期間が1年未満になった方
    ✓結婚や養子縁組等により戸籍上の氏名が変わった方
    ✓家庭裁判所の許可により戸籍上の氏名が変わった方
    ✓本籍の都道府県が変わった方
    ✓旧姓を別名として併記または削除する方
    ✓国際結婚等で外国の氏名等を別名として併記または削除する方
    ✓査証欄の余白が少なくなった方
    ✓パスポートを損傷した方
    ✓就労や留学目的などで査証(ビザ)を取得するにあたり、パスポートの残存有効期間が不足する方
    ✓ICチップが機能していない方(※通常の手数料が必要です)

    新規申請に必要な書類について

    【1】一般旅券発給申請書(切替用)
    申請書は10年用(18歳以上)と5年用があります。申請書はパスポートセンターの窓口にて記入するか、外務省のダウンロード申請書を事前に用意し記入しておくことができる。

    【2】申請日前6か月以内に撮影したパスポート用写真
    以下のような規格がありますのでご注意ください。写真はカラーでも白黒でも問題ないが、申請書に貼らずにそのまま持参する必要がある。(※ただし、既に貼り付け済みの場合は、はがさずそのまま持参。)


    【3】有効中のパスポート
    現在お持ちの有効中のパスポートをご提示いただかないと申請はできません。必ず忘れずにお持ちください。
    ご提示いただいたパスポートは、申請時に確認後、一度お返ししますので、新しいパスポートをお受け取りの際に、再度お持ちください。新しいパスポートを受け取るまでの間は、現在お持ちのパスポートを有効期間満了日までそのままご使用いただけます。

    【4】(旅券記載事項変更の場合) 申請日前6か月以内に発行された戸籍謄本(1通)
    有効中のパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県等に変更のない場合は、戸籍謄本の提出は省略できます。
    本籍地の市区町村の戸籍担当窓口で発行されます。本籍地が現住所と異なる場合、書類取得に時間がかかる可能性がありますので、お早めにご準備ください。引っ越ししたことがある方や、一人暮らしの方は要注意です。

    ※手数料については受け取り時に必要となります。

    必要書類に関する注意

    ✓ヘボン式ローマ字と異なる場合
    ✓申請者本人が窓口に行くことができず、代理提出が必要な場合
    ✓未成年者等の申請となる場合
    ✓申請する都道府県内に住民登録のない場合(居所申請)
    ✓申請する都道府県内に転入・転居届提出日当日に申請する場合(住民票の写し)
    については、必要書類など以外にも準備するものがあるため、各都道府県のパスポートセンターHPをご確認ください。

    神奈川県のパスポートセンターHPはこちら

    オンライン申請

    2025年3月24日申請分から、パスポートの申請が全面的にオンラインでできるようになりました。
    申請方法は各都道府県のホームページ等でご確認ください。

    以下、神奈川県のオンライン申請についてです。

    神奈川県|オンライン申請の対象者

    有効中のパスポートをお持ちでない方

    ✓初めてパスポートを申請する方
    ✓現在お持ちのパスポートの有効期間が切れたので、新しいパスポートを申請する方
    ✓有効中のパスポートを外国で紛失し、「帰国のための渡航書」で帰国された方
    ✓居所申請(一時的に神奈川県内に住んでいる学生・出張者)

    有効中のパスポートをお持ちの方

    ✓ 残存有効期間が1年未満になった方
    ✓ 結婚や養子縁組等により戸籍上の氏名が変わった方
    ✓本籍の都道府県が変わった方
    ✓ 旧姓を別名として併記または削除する方
    ✓国際結婚等で外国の氏名等を別名として併記または削除する方
    ✓査証欄の余白が少なくなった方(目安として見開き3ページ以下)
    ✓有効中のパスポートを盗難・紛失・焼失された方
    ✓居所申請(一時的に神奈川県内に住んでいる学生・出張者)

    次の要件に該当する方は、オンライン申請はできません。

    パスポートを損傷した方
    アイコン(NG) 残存有効期間が1年以上残っていて、切替申請する必要のある方
     代理提出(法定代理人による代理提出以外の方
    アイコン(NG) 居所申請(一時的に神奈川県内に住んでいる学生・出張者以外の方
    アイコン(NG) 緊急・早期申請をする方

    神奈川県|オンライン申請に必要なもの

    【1】申請時に有効の場合はそのパスポート
    【2】申請者のマイナンバーカード

    ※利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁)と署名用電子証明書の暗証番号(大文字英字と 数字を含む6~16桁)が必要。
    ※15歳未満及び成年被後見人の代理申請の場合は、申請者及び法定代理人のマイナンバーカードが必要。
    ※15歳以上18歳未満の方は、法定代理人の同意書の添付が必要。
    【3】マイナポータルアプリ対応のスマートフォン
    【4】写真

    申請者がオンライン申請中に、ご自身の顔写真を撮影します。
    【5】署名
    予め署名を記載したものを用意し、申請者がオンライン申請中に、ご自身の署名を撮影します。

    神奈川県|申請方法

    【1】マイナポータルにログインし、『パスポートの取得・更新』を選択します。
    マイナポータルアプリはこちら

    【2】パスポートの受取窓口(パスポートセンター)を選択
    受取窓口によって、審査終了から受取までの日数が変わります。

    【3】画面の案内に従って入力
    申請者がご自身の顔写真や署名(サイン)を撮影し、申請者情報(氏名、本籍など)を入力します。
    パスポートの申請はオンラインで!【顔写真の撮影編】
    パスポートの申請はオンラインで!【自署(サイン)の撮影編】

    【4】申請データの提出
    ガイドに従い、パスポートとマイナンバーカードの読み取りを行います。
    署名用電子証明書を付与して、申請データを提出します。

    入力および申請データ提出完了後、マイナポータル内に「受付完了通知」が届いても審査がスタートしているわけではありません!オンライン申請受付後に、顔写真・自署画像の不備、本籍地等の入力誤りにより補正が必要となった場合は、マイナポータルを通じてお知らせします。お知らせの内容は、ご自身でマイナポータルにログインしてご確認ください。
    マイナポータルのお知らせ内容の確認方法はこちら

    【4】オンライン申請の審査の完了
    審査がすると、マイナポータルを通じてパスポートの交付予定日等をお知らせします。お知らせの内容は、ご自身でマイナポータルにログインしてご確認ください。

    【5】支払いについて
    令和5年10月2日以降にオンライン申請をした方は、クレジットカードによる手数料の支払いが選択できます。
    手数料のクレジットカード納付をご利用の際は、手数料のクレジットカード納付についてをご確認ください。


    オンライン申請が始まりました – 神奈川県ホームページ

    パスポート受け取り方法

    受け取り場所について

    申請場所によって、受け取り場所が申請窓口のみであったり、自身で受け取り場所の選択が可能であったりする場合があるため、申請時に受け取り方法についてご確認ください。
    オンライン申請の場合は、申請時に設定した窓口以外ではパスポートの受取はできません。

    受取ガイド – 神奈川県ホームページ

    受け取りに必要な書類

    【1】(紙申請の場合)申請の時に受け取ったパスポート(旅券)引換証
    ご自身で記入が必要な項目の記載を終え、ご自身の申請手数料分の収入印紙と神奈川県収入証紙を貼っておく必要があります。

    【2】(切替申請の場合)申請時に有効中のパスポート

    【3】手数料
    申請都道府県により異なります。神奈川県のパスポート申請手数料はこちら

    【4】(オンライン申請の場合)マイナポータルを通じて通知された二次元コード(スマートフォンの画面を提示)
    マイナポータルを通じてお知らせした内容は、ご自身でマイナポータルにログインしてご確認ください。
    マイナポータルのお知らせ内容の確認方法はこちら

    最後に

    2025年3月より、パスポートが新しくなり、オンライン申請も全面的に可能になりました。申請から受け取りにはこれまでより時間がかかります。渡航が決まった時点で、パスポートに関しては早めに準備しておくようにしましょう。

    今回記事作成に使用したサイトパスポートセンター – 神奈川県ホームページ

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